Informativa sito web ai sensi dell’art. 13 REG.UE 679/2016 sulla protezione dei dati personali

PG SERVICE SRL, PARMEGGIANI GROUP SRL, PARMEGGIANI ASSICURAZIONI SRL, PARMEGGIANI SRL con sede in Reggio Emilia via Ildebrando Pizzetti n.2 e PARMEGGGIANI BENEDETTA con sede legale in Castelnovo Ne’ Monti (RE) via Prampolini 2/B in qualità di Contitolari del trattamento, basandosi tale contitolarità sulla condivisione di dati e finalità come sotto indicato, La informano delle modalità di funzionamento e gestione del sito www.parmeggianigroup.com in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

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Tipologia di dati raccolti e trattati

Visitando e/o utilizzando il presente sito saranno raccolte diverse tipologie di dati

La sola consultazione del sito non prevede la richiesta di dati personali tuttavia vengono utilizzate tecnologie che comportano l'acquisizione di alcuni dati relativi agli strumenti utilizzati che possono in qualche modo ricondurre all'utente.

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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

• Dati di navigazione

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, i MAC address o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (es. errore, ecc.), i log di sistema ed altri parametri relativi al sistema operativo e informatico dell'utente.

Finalità e basi giuridiche

I dati di navigazione sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento e consentirne la gestione e la manutenzione. Tali dati potranno essere utilizzati anche per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi nonché per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Tali trattamenti trovano la loro base giuridica nell’interesse legittimo del titolare (es. buon funzionamento del sito, tutela in caso di abuso ecc.) e nell’adempimento di obblighi di legge e/o regolamentari (es. attivazione di sistemi di sicurezza ecc.). Tuttavia, se la sessione di navigazione avviene previo Accesso all’Area Riservata (c.d. Log In), i dati raccolti sono associati all’Account personale dell’Utente, in tal caso la base giuridica del trattamento è rappresentata da un obbligo contrattuale.

Conservazione

I dati di navigazioni vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Nel caso si acceda all’aera riservata i log di accesso verranno conservati per almeno 12 mesi.

• Dati forniti volontariamente dall’utente

In questa categoria rientrano i dati di personali (es. nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di posta elettronica, n. di telefono, professione, stato civile ecc...) che l’utente sceglie liberamente di comunicarci registrandosi e accedendo all’area riservata, compilando i form “lavora con noi”, “prenota una consulenza gratuita”, “richiedi preventivo” o inviando la propria richiesta ad uno dei contatti presenti nella sezione “contattaci”.

Finalità e basi giuridiche

Area riservata: per accedere a determinati servizi, il sito prevede la registrazione dell’utente e l'acquisizione di alcuni dati personali (es. codice fiscale, numero di telefono). L’accesso all’area riservata avviene tramite un sistema di autenticazione a due fattori e verranno richiesti dati personali (es. codice fiscale e numero di telefono). Tali informazioni vengono utilizzate esclusivamente per la registrazione dell’utente e per consentire l’accesso all’area riservata. Per l’elaborazione di tali dati e permettere l’iscrizione (riservata ai soli soggetti già nostri clienti) verrà verificato il codice fiscale inserito tramite collegamento al nostro data base. Solo laddove il codice fiscale risulterà presente sarà possibile procedere con la registrazione. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’adempimento di un obbligo contrattuale.

E mail: i dati pervenuti tramite il contatto e-mail del sito Web vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’Utente; i singoli nominativi e contatti possono essere inseriti in Mailing List specifiche solo su espresso consenso dell’Utente che desideri ricevere regolarmente determinati documenti (es. news, quotazioni, informazioni commerciali, ecc.). La base giuridica che legittima tali trattamenti è l’adempimento di un obbligo precontrattuale o di natura assicurativa per dar corso alla Sua richiesta; è invece rappresentata dal suo consenso per quanto riguarda le finalità commerciali.

Lavora con noi: i dati raccolti tramite la compilazione del relativo form compresi i dati presenti all’interno del Cv allegato verranno utilizzati unicamente per la valutazione della candidatura e per l’eventuale fase di selezione del personale. La base giuridica che legittima tale trattamento è l’adempimento di un obbligo precontrattuale e/o l’interesse legittimo dei contitolari.

Prenota una consulenza: i dati richiesti in questo form verranno utilizzati unicamente per fissare l’appuntamento richiesto. La base giuridica che legittima tali trattamenti è l’adempimento di un obbligo precontrattuale e/o l’interesse legittimo dei contitolari.

Richiedi un preventivo: i dati inseriti compilando questo form saranno utilizzati unicamente per la formulazione del preventivo richiesto. Solo previo suo consenso tali dati potranno essere utilizzati per finalità di marketing e/o profilazione. La base giuridica che legittima tali trattamenti è l’adempimento di un obbligo precontrattuale e/o l’interesse legittimo dei contitolari; è invece rappresentata dal suo consenso per quanto riguarda le finalità commerciali.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni elettroniche agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, pertanto il trattamento dei dati per tali finalità potrebbe essere effettuato senza richiedere il consenso dell'utente, in quanto necessario per dare seguito alla richiesta dallo stesso avanzata.
Specifici testi informativi di sintesi sono riportate nelle sezioni del sito dedicate a specifici servizi e laddove necessario sarà richiesta l’espressione del consenso per talune finalità.

Conservazione

I dati forniti dall’utente saranno conservati sino al raggiungimento delle finalità richieste dall’utente stesso e/o sino a richiesta di cancellazione (ad esempio, laddove l'utente invii una richiesta di informazioni per il tempo necessario all’erogazione di tale servizio, laddove l’utente si registri all’area riservata sino a quando egli non si cancella ecc…). I dati raccolti per finalità commerciali saranno conservati per un termine non superiore a due anni dalla loro comunicazione o dalla conferma circa la possibilità di loro utilizzo per tali finalità. Dopo tali periodi, i dati personali dell'utente saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari ovvero per consentire ai contitolari l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria e/o la tutela dei propri interessi legittimi (di norma per un massimo di 10 anni salvo).

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate avviene in contitolarità fra tutte le società del “Gruppo Parmeggiani” - sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l'ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine e per il solo tempo necessario al raggiungimento delle finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti tra cui ad esempio anche i servizi di analisi web ospitati da server di fornitori selezionati della Società operanti sia all'interno dell'Unione europea che al di fuori di essa.

Accesso ai dati e comunicazione

L'accesso ai dati personali sarà consentito al solo personale autorizzato in funzione della effettiva necessità di conoscere tali informazioni e utilizzando strumenti di controllo degli accessi su più livelli. Potranno infatti avere accesso i dipendenti delle società Contitolari che ne abbiano necessità per l'esecuzione delle loro mansioni o in virtù della posizione che ricoprono, o altri soggetti che forniscono servizi ai Contitolari (es. manutenzione e/o gestione del sito). Tale personale si è impegnato a rispettare gli obblighi di riservatezza ed è stato espressamente designato quale incaricato e/o responsabile del trattamento, come previsto dalla legge vigente.

I Contitolari potranno raltresì rendere accessibili i dati personali dell'utente a terzi:
 - laddove previsto da una normativa dell'UE o di uno Stato membro;
 - in risposta a una legittima richiesta proveniente dalle forze dell'ordine o dall’Autorità Giudiziaria (es. in caso di procedimenti legali e/o per ragioni di sicurezza pubblica);
 - per la tutela dei diritti dei contitolari

Inoltre, nella misura consentita dalla legge, la Società potrà comunicare i dati personali a terzi in caso di denunce relative all'utilizzo del sito web, laddove ritenuto necessario per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, frodi sospette o nel caso in cui la Società, a sua esclusiva discrezione, ritenga che l'utilizzo del Sito web da parte dell'utente sia incompatibile con le condizioni del sito web stesso.

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Luogo del trattamento

I dati personali sono trattati presso le sedi operative dei contitolari ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Trasferimento dati presso paesi terzi

Qualora i dati debbano essere trasferiti all'estero al fine di perseguire le finalità enunciate nella presente Informativa sulla Privacy, anche laddove la legislazione in materia di dati personali differisca da quella applicabile nel paese in cui si trova l'utente, i contitolari adotteranno misure per garantire che tali comunicazioni avvengano in conformità agli standard europei sulla protezione dei dati ovvero ad altri standard locali utilizzati nel paese in cui vengono raccolti i dati, in modo tale che i dati dell'utente rimangano sicuri e riservati.

Natura del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali richiesti nell’area riservata e/o nei form di contatto che consento l’accesso a specifici servizi. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di usufruire di tali servizi.

Sicurezza

I Contitolari hanno adottato le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
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Adottiamo e imponiamo a ciascun provider di servizi e/o terza parte responsabile del trattamento dei dati personali per nostro conto di adottare, come da nostre istruzioni misure tecniche e organizzative atte a impedire la perdita e la distruzione, anche accidentale, di dati, l'accesso non autorizzato e l'uso illecito o abusivo di dati. Inoltre, sistemi informatici e programmi software sono configurati in modo che i dati personali e identificativi vengano utilizzati solo quando necessario per conseguire le finalità specifiche di trattamento di volta in volta previste.
Nonostante i contitolari abbiano attuato le suddette misure di sicurezza per il sito web, l'utente deve sapere che una soglia minima di rischio è sempre presente. Pertanto, nonostante le misure di sicurezza messe in atto per proteggere i dati personali, non possiamo garantire che non si verifichino casi di perdita, uso improprio o alterazione dei dati.
Nell'improbabile eventualità in cui ritenessimo che la sicurezza dei dati personali dell'utente in nostro possesso o sotto il nostro controllo sia stata o possa essere stata compromessa, informeremo l’utente dell'accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti. Fornendoci il proprio indirizzo email, l'utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo di posta elettronica.

Tutela Privacy dei minori

I servizi del presente sito sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Non richiediamo, raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni. Qualora dovessimo venire a conoscenza di aver raccolto dati di un minore provvederemo all’immediata cancellazione.

Diritti degli interessati

La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) garantisce all’Interessato il diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano, nonché di richiedere la loro rettifica e/o integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o la limitazione del loro trattamento, se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al trattamento per motivi legati alla situazione particolare dell’Interessato, di richiedere la portabilità dei dati forniti, ove trattati in modo automatizzato e sulla base del consenso o per l’esecuzione di un contratto, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20). Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi di conservazione vigenti per legge. Per maggiori informazioni e/o per l’esercizio dei diritti l’utente potrà rivolgersi indistintamente ad uno dei contitolari contattabili al seguente indirizzo: info@parmeggianigroup.com.

Reclamo e Ricorso

Oltre ai diritti di cui sopra l’utente qualora ritenga che vi sia stata una lesione dei propri diritti relativamente alle modalità di gestione dei dati personali, avrà il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante dello stato membro in cui risiede e/o lavora abitualmente o di qualunque altro paese dell'UE o dello Spazio Economico Europeo ove abbia avuto luogo la presunta violazione o presentare ricorso innanzi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

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